Para tomar una analogía náutica, piensa en los gerentes de proyectos como los navegantes de un barco y entenderás la importancia de su papel. Al fin y al cabo, un barco no puede llegar a su destino sin un navegante experto. Según un estudio de KPMG, el 70% de las organizaciones sufrieron al menos un fracaso en su trayectoria. Las razones pueden ser múltiples: falta de presupuesto, ausencia de tecnología de última generación y mala gestión de los recursos. Por esta razón los entrevistadores estandarizan preguntas para evaluar conocimientos y habilidades al contratar gerentes técnicos de proyectos, buscando mejorar productividad y la eficiencia laboral.
Si quieres prepararte para una entrevista técnica de gerente de proyectos, siempre es una buena idea aumentar tus habilidades de gestión de proyectos. Esta lista de preguntas que los entrevistadores pueden hacer durante la sesión es una excelente manera de comenzar.
¿Cómo prepararse para una entrevista con un gerente de proyecto técnico?
Para este puesto las preguntas se centran en los conocimientos técnicos de los candidatos, sus habilidades de gestión de proyectos y su experiencia. A menudo, los entrevistadores también presentan situaciones hipotéticas a los candidatos para detectar su organización en trabajo de equipo. Te sugerimos lo siguiente:
- Prepárate para pensar sobre la marcha: Gestionar un proyecto a veces significa tomar decisiones inteligentes en un corto período de tiempo. Pídele a alguien de confianza que te haga diferentes preguntas situacionales para que puedas practicar qué hacer cuando estás bajo presión.
- Lee estudios de casos: Intenta leer sobre los proyectos que salieron bien y los que no. Esto puede ayudarte a aprender de lo que otras personas han pasado y darte ideas sobre qué hablar en tu propia entrevista.
- Entrevistas de forma remota: Una entrevista en línea conlleva ciertos desafíos, como la pérdida de conexión a Internet o los cortes de energía. Ser consciente de estos desafíos antes de presentarse a la entrevista es la mitad del trabajo hecho. Esto aumentará tu confianza y eliminará las interrupciones. Por ejemplo, si tu casa es demasiado ruidosa y puedes presentarte a la entrevista desde una cafetería tranquila, mejor. No olvides probar la conectividad a Internet de antemano para que no tengas problemas de ancho de banda en el gran día.
- Investiga un poco sobre la empresa: Aprender sobre la empresa con la que te vas a entrevistar puede ayudarte a sentirte más seguro antes de la reunión. Demuestra que sabes cuáles son los objetivos y la visión de la empresa y cómo tu experiencia se alinea con su visión.
- Haz preguntas al final de la entrevista: Este es un consejo común para todas las entrevistas, pero es especialmente importante para las entrevistas de gestión de proyectos. Tu capacidad para hacer las preguntas correctas puede hacer o deshacer un proyecto. Prepara una lista de preguntas que quieras hacer antes de ir. También puedes anotar las cosas sobre las que quieras preguntar durante la entrevista.
No se puede negar el hecho de que no es posible saber exactamente lo que se te preguntará. Pero si te preparas bien para la entrevista y respondes correctamente en las áreas o competencias más importantes, tienes más posibilidades de ser elegido.
Preguntas comunes de la entrevista para gerentes de proyectos técnicos
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¿Qué software y herramientas de gestión de proyectos prefieres utilizar y por qué?
Ellos quieren saber qué tan experto eres en el uso del software de gestión de proyectos porque representa una parte significativa del puesto.
La mejor manera de responder a esto es buscar el software y las herramientas de gestión de proyectos que utiliza la organización antes de ir a la entrevista. Asegúrate de hablar sobre el software que tú has utilizado en el pasado. Incluye tus áreas de especialización. Es genial incluir herramientas comunes de gestión de proyectos como gráficos RACI o software de colaboración como Asana o Trello.
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¿Cómo mejoraste tus conocimientos en el último año?
La respuesta a esta pregunta es indicativa de la seriedad con la que tomas tu papel como gestor de proyectos. Aquellos que están realmente comprometidos con su profesión continuarán actualizándose al menos una vez al año. Es importante que le demuestres a tu entrevistador que estás dispuesto a asimilar nueva información e ideas y a actualizarte regularmente. Podrías explorar uno de los cursos de Project Management en Emeritus en colaboración con alguna de las mejores universidades del mundo. Esto agrega un inmenso valor a tu currículum.
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¿Tienes experiencia en gestión de personal subcontratado o con proveedores?
El entrevistador quiere saber acerca del tiempo que colaboraste con equipos remotos o proveedores externos. La consulta es simple y está directamente relacionada con tu experiencia, asegúrate de ser minucioso con la respuesta que brindas.
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¿Cómo calificarías tus habilidades de gestión de proyectos?
La modestia no es necesaria en esta situación. Calificarte a ti mismo puede demostrar tu seguridad en ti mismo. Debes proporcionar evidencia para respaldar tu evaluación. Por lo tanto, ofrece la evidencia sobre cómo tus habilidades pueden beneficiar a su proyecto exitosamente.
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Pueden preguntarte sobre cuál es la mejor manera de asignar recursos.
Gestionar un proyecto implica algo más que dar órdenes; También implica aprovechar al máximo los recursos limitados. Al hacer esta pregunta, el entrevistador examinará tus conocimientos teóricos y prácticos como gestor de proyectos.
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Van a querer profundizar en este tema ¿Qué capacitación específica tienes que sería relevante para este trabajo?
Por supuesto debes haber cursado programas relevantes para tu puesto de trabajo y los que muestren tus habilidades de gestión de proyectos. Si ya has seguido un curso de certificación PM, puedes describirlo. Si has aprendido en el trabajo, habla de proyectos en los que se hayan puesto a prueba tus habilidades como gestor de proyectos.
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¿Tienes experiencia en gestión de presupuestos?
Administrar las finanzas del proyecto de manera efectiva es crucial. Por lo tanto, tu respuesta puede marcar la diferencia. El entrevistador quiere saber cómo estás en negociación, la gestión y el uso eficiente de presupuesto. Considera que estas son las principales responsabilidades de un gerente de proyecto.
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¿Cómo lidiarías con una situación en la que el proyecto está atrasado porque el recurso que se reservó está siendo utilizado por otro proyecto urgente?
El objetivo del reclutador es comprender tus habilidades para resolver problemas. Esto se puede hacer examinando cómo abordas una situación estresante en la que necesitas terminar el proyecto con menos recursos. Quieren saber si puedes manejar el estrés y la incertidumbre en el trabajo. Además, están poniendo a prueba tu desempeño bajo presión y si tienes el perfil de un buen gerente. Piensa cuidadosamente en tu respuesta a preguntas complicadas sobre situaciones hipotéticas.
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¿Cuál es la diferencia entre la gestión de proyectos y la gestión técnica de proyectos?
Las principales diferencias entre un gerente de proyecto técnico y un gerente de proyecto son:
- Un gestor de proyectos técnicos debe tener experiencia en conceptos y metodologías scrum y certificación en CompTIA, PRINCE2 Foundation y PRINCE2 Practitioner.
- Un gerente de proyecto regular no necesita ser competente en la habilidad técnica anterior. Sin embargo, debe ser un experto en la materia en áreas de gestión de proyectos como la planificación, la elaboración de presupuestos, la gestión de riesgos y el seguimiento.
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¿Cuál es el mayor problema al que te has enfrentado hasta la fecha como gestor de proyectos?
El entrevistador hace esta pregunta para poner a prueba la fortaleza del candidato. El objetivo principal es entender cómo determina el problema y lo aborda. Si te has enfrentado a alguna situación crítica como gestor de proyectos en tu organización anterior, puedes explicar cómo lo resolviste. Dado que no puede haber una solución universalmente aplicable a ningún problema, tu respuesta será contextual, demostrativa de tus habilidades y la visión de un desafío.
Concéntrate en tu preparación
Emeritus te ofrece un amplio portafolio de especialidades que fortalece tus áreas de oportunidad. Prepárate para enfrentar el nivel de carrera que exiges para ti mismo y asegura el éxito de tu próxima entrevista.
